|
| instructies bestuursdienst SZVV |
| | bijgewerkt: oktober 2018 |
| |
| voor de bestuursdienst |
| | Voor aanvang van de bestuursdienst kan met de URL code, aan de vereniging toegezonden per e-mail, een papieren exemplaar van de rapportage worden afgedrukt. |
| | Deze kan worden meegenomen naar de sporthal, waar deze wordt gebruikt om de gegevens van spelers te controleren en eventueel te corrigeren. |
| | Bovendien kunnen op het formulier uitslagen en opmerkingen worden genoteerd. |
| | Dezelfde code wordt in de app gebruikt om de bestuursdienst toe te voegen. |
| | Let op: in de sporthal zijn geen rapportageformulieren aanwezig! |
| |
| aanvang bestuursdienst |
| | Leden van de bestuursdienst mogen niet optreden als coach. |
| | Voor iedere 2 wedstrijden heeft de bestuursdienst recht op één consumptie per persoon. |
| | Daarnaast heeft de scheidsrechter recht op één consumptie voor iedere gefloten wedstrijd. |
| |
| voor de wedstrijd |
| | Indien de bestuursdienst niet aanwezig is en deze is aangesteld om te fluiten dient het thuisspelende team een scheidsrechter aan te stellen. |
| | Het thuisspelende team zorgt voor de wedstrijdbal (plofbal). |
| | De digitale spelerspassen dienen te worden gecontroleerd door de bestuursdienst of scheidsrechter op persoon en geldigheid. |
| | Controleer middels de app dat alle spelers in de teamopgave voorkomen. |
| | Iedere speler, die niet in de teamopgave voorkomt, dient in de opmerkingen te worden vermeld! |
| |
| tijdens de wedstrijd |
| | De wedstrijdklok starten op het vastgestelde tijdstip, ook als de wedstrijd nog niet begint. |
| | De wedstrijdklok door laten lopen, ook als er niet gespeeld wordt. |
| | Tijdens de wedstrijden mag er niet worden gevoetbald naast het speelveld. |
| |
| na de wedstrijd |
| | Indien een scheidsrechter is aangesteld, in de app aangeven of deze aanwezig was. |
| | De uitslag in de app vermelden. |
| | Als de wedstrijd niet is gespeeld, de uitslag leeglaten en niet gespeeld selecteren. Vul bij opmerkingen de reden in! |
| | Indien er is gevochten, geslagen, gespuugd of nagetrapt met letsel dient dit altijd bij opmerkingen te worden vermeld |
| | Ongevallen altijd bij opmerkingen vermelden |
| | Wijs betrokkene op de mogelijkheid om een ongevalformulier van de SZVV-site te downloaden. |
| |
| einde bestuursdienst |
| | Bij algemene opmerkingen dienen alle onregelmatigheden te worden vermeld. (bv. vernielingen) |
| | De gegevens dienen volledig te worden ingevuld in de app. |
| | De leden van de bestuursdienst zijn verantwoordelijk voor het volledig invullen en opslaan van de gegevens! |
| |
| materialen opbergen en de kast afsluiten. |
| | De sleutel van de kast afgeven aan de beheerder of, indien afwezig, in de kantine van de sporthal. |
| | Raadpleeg bij problemen altijd een bestuurslid van SZVV. |
| |
| open de App of mobiele omgeving |
| | Hiervoor bestaan de volgende mogelijkheden: |
| | - open de link in het e-mailbericht |
| | - neem de code van het formulier (onderaan de pagina) over in de app |
| | - scan met telefoon of tablet de QR-code op het formulier |
| | De rapportage is bereikbaar na afloop van de laatste wedstrijd tot 18:00 uur de volgende dag. |
| | Bij iedere wedstrijd de uitslag invullen. |
| | Vul ook ontbrekende spelers in. |
| | Vul ook bij iedere wedstrijd de eventuele opmerkingen in. |
| | Klik bij iedere wedstrijd op Opslaan |
| | Als de wedstrijd goed is opgeslagen, verschijnt achter de wedstrijd:  |
| | Vul ook de eventuele aanvullende opmerkingen in. |
| | Klik bij de bestuursdienst op Opslaan |
| | Als de bestuursdienst goed is opgeslagen, verschijnt achter de bestuursdienst:  |
| |
| telefonisch (indien geen internet-verbinding) |
| | Als het niet mogelijk is om de digitale bestuursdienstrapportage te verzenden, geef dan de uitslagen dezelfde avond telefonisch door aan de competitieleider. |
| | - Telefoon: 0224-712020 |
| | - Kies optie 1 |
| | - De uitslagen kunnen worden ingesproken in de voicemail |
| | - Vermeld duidelijk de sporthal, datum, teams en uitslagen |
| | - Bovendien per wedstrijd de eventuele opmerkingen en aanwezigheid van de scheidsrechter doorgeven |
| | - Vermeld ook de reden van het niet versturen van de rapportage! |
| |
| Let op! |
| | Bij het niet of niet volledig doorgeven van de bestuursdienstrapportage kan een boete in rekening worden gebracht! |
| |