instructies bestuursdienst SZVV | ||
bijgewerkt: oktober 2018 | ||
voor de bestuursdienst | ||
Voor aanvang van de bestuursdienst kan met de URL code, aan de vereniging toegezonden per e-mail, een papieren exemplaar van de rapportage worden afgedrukt. | ||
Deze kan worden meegenomen naar de sporthal, waar deze wordt gebruikt om de gegevens van spelers te controleren en eventueel te corrigeren. | ||
Bovendien kunnen op het formulier uitslagen en opmerkingen worden genoteerd. | ||
Dezelfde code wordt in de app gebruikt om de bestuursdienst toe te voegen. | ||
Let op: in de sporthal zijn geen rapportageformulieren aanwezig! | ||
aanvang bestuursdienst | ||
Leden van de bestuursdienst mogen niet optreden als coach. | ||
Voor iedere 2 wedstrijden heeft de bestuursdienst recht op één consumptie per persoon. | ||
Daarnaast heeft de scheidsrechter recht op één consumptie voor iedere gefloten wedstrijd. | ||
voor de wedstrijd | ||
Indien de bestuursdienst niet aanwezig is en deze is aangesteld om te fluiten dient het thuisspelende team een scheidsrechter aan te stellen. | ||
Het thuisspelende team zorgt voor de wedstrijdbal (plofbal). | ||
De digitale spelerspassen dienen te worden gecontroleerd door de bestuursdienst of scheidsrechter op persoon en geldigheid. | ||
Controleer middels de app dat alle spelers in de teamopgave voorkomen. | ||
Iedere speler, die niet in de teamopgave voorkomt, dient in de opmerkingen te worden vermeld! | ||
tijdens de wedstrijd | ||
De wedstrijdklok starten op het vastgestelde tijdstip, ook als de wedstrijd nog niet begint. | ||
De wedstrijdklok door laten lopen, ook als er niet gespeeld wordt. | ||
Tijdens de wedstrijden mag er niet worden gevoetbald naast het speelveld. | ||
na de wedstrijd | ||
Indien een scheidsrechter is aangesteld, in de app aangeven of deze aanwezig was. | ||
De uitslag in de app vermelden. | ||
Als de wedstrijd niet is gespeeld, de uitslag leeglaten en niet gespeeld selecteren. Vul bij opmerkingen de reden in! | ||
Indien er is gevochten, geslagen, gespuugd of nagetrapt met letsel dient dit altijd bij opmerkingen te worden vermeld | ||
Ongevallen altijd bij opmerkingen vermelden | ||
Wijs betrokkene op de mogelijkheid om een ongevalformulier van de SZVV-site te downloaden. | ||
einde bestuursdienst | ||
Bij algemene opmerkingen dienen alle onregelmatigheden te worden vermeld. (bv. vernielingen) | ||
De gegevens dienen volledig te worden ingevuld in de app. | ||
De leden van de bestuursdienst zijn verantwoordelijk voor het volledig invullen en opslaan van de gegevens! | ||
materialen opbergen en de kast afsluiten. | ||
De sleutel van de kast afgeven aan de beheerder of, indien afwezig, in de kantine van de sporthal. | ||
Raadpleeg bij problemen altijd een bestuurslid van SZVV. | ||
open de App of mobiele omgeving | ||
Hiervoor bestaan de volgende mogelijkheden: | ||
- open de link in het e-mailbericht | ||
- neem de code van het formulier (onderaan de pagina) over in de app | ||
- scan met telefoon of tablet de QR-code op het formulier | ||
De rapportage is bereikbaar na afloop van de laatste wedstrijd tot 18:00 uur de volgende dag. | ||
Bij iedere wedstrijd de uitslag invullen. | ||
Vul ook ontbrekende spelers in. | ||
Vul ook bij iedere wedstrijd de eventuele opmerkingen in. | ||
Klik bij iedere wedstrijd op Opslaan | ||
Als de wedstrijd goed is opgeslagen, verschijnt achter de wedstrijd: | ||
Vul ook de eventuele aanvullende opmerkingen in. | ||
Klik bij de bestuursdienst op Opslaan | ||
Als de bestuursdienst goed is opgeslagen, verschijnt achter de bestuursdienst: | ||
telefonisch (indien geen internet-verbinding) | ||
Als het niet mogelijk is om de digitale bestuursdienstrapportage te verzenden, geef dan de uitslagen dezelfde avond telefonisch door aan de competitieleider. | ||
- Telefoon: 0224-712020 | ||
- Kies optie 1 | ||
- De uitslagen kunnen worden ingesproken in de voicemail | ||
- Vermeld duidelijk de sporthal, datum, teams en uitslagen | ||
- Bovendien per wedstrijd de eventuele opmerkingen en aanwezigheid van de scheidsrechter doorgeven | ||
- Vermeld ook de reden van het niet versturen van de rapportage! | ||
Let op! | ||
Bij het niet of niet volledig doorgeven van de bestuursdienstrapportage kan een boete in rekening worden gebracht! | ||